需要继续处理这个问题?
证据目录的作用,是让仲裁员和对方看清:你交了哪一份材料、从哪里取得、放在第几页、想用它证明哪件事。先把仲裁请求与待证明事实对应,再给证据编号;不要下载一张空表后,把手头所有截图不分先后地贴进去。
如果还没确定该找哪些证据,先看劳动仲裁证据清单。本文只解决已有材料如何整理成目录,不替代仲裁申请书,也不保证按示例填写就能获支持。需要边填写边编排页码,可以用站内证据目录整理器;工具能导出 CSV 或打印,实际提交前仍须核对当地格式。
可复制的空白证据目录
先复制下表,按你的受理机构要求增减栏目。页码指本次提交材料的装订页码;电子提交时,可写文件名、编号和页数,不要把手机相册序号当页码。
序号 | 证据名称及形成时间 | 来源或持有人 | 形式与页码/文件编号 | 证明目的 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
1 | ____ | ____ | 复印件/打印件/电子文件;第__页或文件__ | 证明____ | 原件/原始载体是否可核对:__ |
2 | ____ | ____ | 复印件/打印件/电子文件;第__页或文件__ | 证明____ | 原件/原始载体是否可核对:__ |
3 | ____ | ____ | 复印件/打印件/电子文件;第__页或文件__ | 证明____ | 原件/原始载体是否可核对:__ |
每一行尽量对应一组可识别的材料。连续三个月工资流水可以写成一组并标明月份和页码;不同来源、证明不同事实的文件不要混成“其他材料”一行。若手头只有照片或截图,就如实写“照片/截图打印件”,在备注写原始材料掌握情况。
欠薪争议的填写示例
下面只演示目录结构,人物、时间和金额均为虚构;不要直接替换姓名就提交。假设劳动者主张某两个月工资未足额支付,已持有入职通知、工资记录和银行流水。
序号 | 证据名称及形成时间 | 来源或持有人 | 形式与页码 | 想证明的具体事实 | 仍需核对 |
|---|---|---|---|---|---|
1 | 入职通知,某年3月 | 本人邮箱留存 | 邮件打印件,第1—2页 | 入职时间、岗位及通知发送主体 | 保留原邮箱与完整邮件头 |
2 | 某年3—6月工资条 | 公司工资系统中本人可查看记录 | 打印件,第3—6页 | 各月应发工资项目和金额 | 工资条来源、缺失月份及扣款依据 |
3 | 同期银行工资流水 | 本人银行账户 | 银行流水打印件,第7—10页 | 各月实发金额与到账日期 | 与工资条逐月对应,区分其他转账 |
4 | 财务确认尚欠工资的聊天,某年6月 | 本人手机原聊天 | 连续截图打印件,第11—13页 | 公司是否承认欠款及所指月份 | 聊天对象身份、上下文与原手机 |
“证明公司违法、请求仲裁支持”过于笼统。目录中写可由这份证据直接支持的事实,例如“证明某月约定工资”“证明某月仅到账部分款项”;是否构成欠薪、具体差额是多少,还要把工资条、流水、扣款理由和已付款逐项对上。工资流水不显示约定工资时,单靠流水可能算不出应发额。
欠薪、辞退、加班的证明目的不要写成同一句
争议 | 目录里先写清的事实 | 常见对应材料 | 容易漏掉的环节 |
|---|---|---|---|
欠薪 | 工作期间、工资标准、应发与实发、具体欠付月份 | 合同或入职通知、工资条、银行流水、财务沟通 | 把报销或私人转账误写成工资;只列欠款总数没有逐月依据 |
辞退 | 谁在何时以什么方式作出解除意思表示,理由是什么 | 解除通知、工作群或邮件、交接记录、账号停用记录 | 只有“你不用来了”截图,却看不出发送人身份和前后文 |
加班 | 哪些日期、时段由谁安排或认可加班,实际做了什么工作 | 排班、考勤、审批、任务记录、工作成果和工资记录 | 只列深夜聊天时间,无法对应具体工作和已付加班费 |
上表帮助整理证明目的,不是举证责任的最终分配。根据《劳动争议调解仲裁法》第六条,当事人对自己的主张有责任提供证据;与争议事项有关的证据由用人单位掌握管理的,用人单位也有提供义务。考勤原始记录、完整工资台账等若在公司手里,不要在目录里假装自己已取得;把你持有的排班截图、工资到账记录和向公司索要材料的沟通先列明,再说明缺口。
聊天、邮件和企业微信材料还要说明账号身份、时间与完整上下文。具体保存方式可看微信聊天记录用于劳动仲裁的整理方法。
编号、页码、来源和原件怎么核对
目录序号要与材料标记一致。纸质材料通常先分页,再回填页码;新增一份材料后重新核对后面所有页码。电子提交先给文件稳定命名,例如“证据02_工资流水_某年3至6月.pdf”,再核对上传平台的大小、格式和份数限制。不要为迎合示例而改动原始文件内容。
“来源”写自己如何合法取得及谁持有:本人银行账户、本人邮箱、单位发给本人的工资条、本人手机中的完整聊天。它不是写“网上下载”。材料从同事处取得、涉及他人隐私或商业信息时,先核对可否提交和必要的遮挡范围。
提交复印件、打印件不意味着原件可以丢弃。深圳市光明区人社部门的提交须知把部分证据列为复印件,并要求带原件核对;这是该地公开要求,不可直接推为全国统一份数。电子聊天的“原始载体”可能是保存完整记录的手机或电脑,仅有粘贴到文档里的文字转述不能替代原聊天。原件暂不在手时,在备注中如实说明,不要把扫描件写成原件。
地方模板与提交份数以受理机构为准
赣州市人社局提供了仲裁申请书和证据目录模板,可以参考栏目,但不是全国统一表格。人社部《劳动人事争议仲裁办案规则》第二十九条规定申请书按被申请人人数提交副本,并写明证据及其来源;它没有把所有地方的证据目录份数固定成一个数字。受理地是否有制式目录、签名日期栏、电子文件命名方式和额外副本,应查当地仲裁委当期受理须知。
本页的目录只管“提交了什么”。仲裁申请书还要载明请求、事实和理由;写法另看劳动仲裁申请书怎么写。如果发现目录里某一项请求缺关键事实,先标注缺口,不要为了填满表格编造证据。可以在证据目录整理器中按现有材料编辑、编排页码、导出 CSV 或打印,但导出文件仍需与你实际提交的材料逐页核对。
常见问题
只有聊天截图,没有原手机,目录还能填吗
可以如实列明你现有的是截图打印件,但不能写成原始记录。核对是否有账号身份、完整上下文和其他材料能补强;原始载体缺失会带来真实性争议。
证据目录要写几份
申请书副本有人社部办案规则要求;证据目录及证据材料的份数、格式应以受理地当期要求为准,不把某一地区规定当全国标准。
公司不提供考勤表,目录怎么写
只列你实际掌握的排班、打卡截图、工作任务等,并标注公司掌握的原始考勤记录及你已申请核对的情况,勿把未取得材料写成已提交证据。
目录中的证明目的要写法律结论吗
优先写具体事实,如某月工资标准、某日解除通知由谁发出、某时段的加班安排;法律定性和金额需结合整组证据判断。
- 《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第六条
- 《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第二十八条
- 《劳动人事争议仲裁办案规则》第二十九条

